我院拟立项药品精细化管理项目,现开展市场调研,诚邀业内优质企业参加本次院内询价,具体事项如下:
一、项目名称
揭阳市人民医院药品精细化管理项目。
二、项目建设目标
我院拟引进一套药品供应链管理软件,搭建药品精细化管理平台,通过与现有HIS系统相对接,借助射频识别技术、条码识别技术,设置独立字典库,改变既往药品从供应商到药库环节不可追踪的模糊状态,在满足上级部门对药品追溯码管理要求的同时,健全药品采购信息化准入标准,完善药品使用质量管理规范和提高药品运营管理效率。
三、项目建设内容
1.供应商相关信息管理。实现事前预警管理,确保药品使用安全,降低医院因产品资质问题引起的药品使用风险。提供供应商三证(企业统一信用代码证)、产品注册证等证件过期预警提醒功能。允许供应商及时在线提交和更新各类资质信息,包括上传供应商对应的营业执照、经营许可证、税务登记证、授权书、产品注册证等证照扫描照片,采购人员审核确认后更新内部系统。
2.自动生成采购订单,经审核后自动发送给对应的供应商。根据库存上下限、历史出库量等数据自动生成补货单,保留手工修改采购计划功能,库存超限自动预警。
3.条码管理。供应商响应医院采购订单并上传配送单及发票信息,生成统一的药品条码,配送出库及院方入库使用。对于需要在院内追溯流通情况的小包装药品,自动打印条码做为院内追溯码。
4.采购订单接收与处理。要求支持医院常规药品、特殊药品、冷链药品的采购订单接收和处理功能。供应商可以在自己权限内在线查询本公司的采购信息,并进行订单处理。订单处理时要求进行数据锁定,供应商录入配送数量、预配送日期、批号、效期及注册证等订单响应信息。并且支持生成条码及打印条码和配送清单。
5.供应服务情况报表管理。缺货情况提示,缺货品种延后送货,系统应自动反馈缺货信息,记录缺货状态,定时自动生成缺货率、送货及时率报表。
6.订单全程跟踪。订单全流程跟踪,包含订单经过供应商、物流配送及医院三方状态。
7.补充合同。合同补录提醒,系统录入省平台合同信息,确保合同状态最新;如剩余合同量低于指定值,则自动生成提醒记录供院方查询,补录完成后记录消失。
8.供应商评价。系统支持对配送供应商进行考核,包括但不限于订单完成率、订单响应率、近效期送货率、质量反馈率、供货及时率等。
9.实现使用扫码工具扫描该条码获得相应药品信息,并依据该信息对药品进行验收。扫码入库判断提示:①效期在半年内的。②倒批号。③与现用药品基本信息有不相符的。④价格变动品种,确认收货后系统自动生成调价单并打印调价标签。
10.生成药品验收记录。完成验收后,抓取入库信息,自动生成药品验收记录,并同时同步药检报告,发票等相关配套数据管理。
11.系统满足供应商供货提交的同时同步采集电子监管码最小码信息内容,验收成功后,直接数据同步到院内信息系统登记,实现医保追溯码模式三对接,完成模式三采集机上传管理。
12.系统满足于HIS对接,并实现在HIS端联动患者发药,实现医保追溯码模式一采集及上传。
13.PDA移动端管理。通过PDA实现移动业务办公,快速扫码等仓储业务。PDA支持快速收货、上架、药品信息管理、货位管理,电子监管码采集等功能。
四、资质要求
1.成立时间3年以上。
2.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.本项目不接受联合体参与报名。
五、报名材料
符合资质的单位持以下有效文件加盖公章并扫描。
1.企业营业执照及资质证书;
2.同类业绩证明材料;
3.采购项目市场调查表(附件)。
六、报名时间与方式
1.提交报价时间:即日起至2025年2月18日17时。
2.提交报价方式:符合资质的单位将资料清单中有效文件(加盖公章)扫描件,打包并备注供应商名称+报名项目发送至邮箱:jysrmyyxxk@yeah.net。
3.联系人:郭先生,联系电话:0663-8660315 。
(电话咨询时间:工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30)
附件:采购项目市场调查表